Ausgangspunkt der Datenerfassung mit Epigraf sind Artikel. Was genau unter einem Artikel verstanden wird, hängt vom Anwendungsfall ab. Geht es um die Erschließung von historischen Inschriften, dann enthält ein Artikel die Beschreibung des Objekts und der darauf angebrachten Inschrift. Bei einer Briefedition würde jeder Brief als Artikel erfasst werden. Für die Social-Media-Analyse bietet es sich an, einen Thread (bestehend aus einem Post und dazugehörigen Kommentaren) als einzelnen Artikel zu erfassen. Ein Artikel enthält somit die Beschreibung des Analyseobjekts.

Artikel und alle dazu gehörigen Daten können entweder aus anderen Datenbeständen importiert oder direkt in der Oberfläche angelegt und bearbeitet werden. Zu einem Artikel gehören:

  • Projekte: Mehrere Artikel werden zu Projekten zusammengefasst. Ein Projekt umfasst beispielsweise die Inschriften einer Region oder ein Sample von Threads auf Social-Media-Plattformen.
  • Kategorien: Neben Textabschnitten können in den Artikeln standardisierte Vokabulare zur Annotation oder zur Kategorisierung der Inhalte verwendet werden.
  • Dateien: Um Bilder oder Dokumente in die Artikel oder Notizen einzubinden, werden sie zunächst hochgeladen und dann in den Artikel eingebunden.
  • Geodaten: Sofern sich die Artikel auf bestimmte Orte beziehen, können sie in einer Karte dargestellt werden. Dazu werden im Artikel die Geokoordinaten erfasst.

In den datenbankspezifischen Notizen und im datenbankübergreifenden Wiki werden projektorganisatorische Dinge festgehalten, beispielsweise ein gemeinsamer Leitfaden zur Edition oder Kodierung der Inhalte.