Um Artikel schneller wiederzufinden und für die Koordination der gemeinsamen Bearbeitung kann jeder Artikel im Abschnitt Kollektionen einer oder mehreren Gruppen zugeordnet werden. Darüber können auch Themenbrücke zugewiesen werden.
Legen Sie in den Kategorien im Segment Kollektionen die gewünschten Gruppen an. Es reicht aus, das Feld Gruppe auszufüllen, alle anderen Felder können bleiben wie sie sind. Legen Sie Gruppen wie "Überprüfen" oder "Marie" oder "Interessante Fälle" an, um sich Artikel zu merken oder untereinander im Team zuzuweisen.
Sollte in einem Artikel noch kein Abschnitt Kollektionen vorhanden sein, fügen Sie ihn am Ende des Artikels ein. Anschließend können Sie die Gruppen im Artikel auswählen oder später auch wieder entfernen. Zusätzlich können kurze Anmerkungen und eine Priorität eingetragen werden.
Um schnell auf alle Artikel einer Gruppe zuzugreifen, wählen Sie in der Sidebar der Artikelliste den Filter "Kollektionen" aus. Es werden die im ausgewählten Bestand verwendeten Gruppen eingeblendet.
Die Zuordnung zu Themenbrücken erfolgt auf die gleiche Weise. Die aktuell verwendeten Themenbrücken finden sich in den Kategorien im Segment Themenbrücken. Über die Filterfunktion können zugeordnete Artikel aufgefunden werden. Sofern der Artikel später auf DIO veröffentlicht wird, bestimmt die Priorität die Reihenfolge in der jeweiligen Lane.