Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen

1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stellen

Webangebot unter der Domain inschriften.net

Für das Webangebot unter der Domain inschriften.net ist die verantwortliche Stelle im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen:

Akademie der Wissenschaften und der Literatur | Mainz
vertreten durch den Präsidenten
Geschwister-Scholl-Str. 2
55131 Mainz
Telefon: + 49 (0) 6131 577 200
E-Mail: praesidialbuero@adwmainz.de

Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten:

Akademie der Wissenschaften und der Literatur | Mainz
Der Datenschutzbeauftragte
Geschwister-Scholl-Str. 2
55131 Mainz
E-Mail: datenschutz@adwmainz.de

Webangebot unter der Domain epigraf.uni-muenster.de

Für das Webangebot unter der Domain epigraf.uni-muenster.de ist die verantwortliche Stellen im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen:

Universität Münster
vertreten durch die Rektorin/den Rektor
Schlossplatz 2
48149 Münster
Telefon: + 49 (0) 251 83-0
E-Mail: mailbox@uni-muenster.de

Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten:

Stabsstelle Datenschutz
Schlossplatz 2
48149 Münster
Tel.: + 49 (0) 251 83-22446
E-Mail: datenschutz@uni-muenster.de

Inhaltliche Fragen

Bei inhaltlichen Fragen zu den Webangeboten wenden Sie sich bitte direkt an die fachlichen Ansprechpartner:innen:

Jun. Prof. Dr. Jakob Jünger
Institut für Kommunikationswissenschaft
Bispinghof 9-14
48143 Münster
jakob.juenger@uni-muenster.de

2. Welche Daten werden von Besucher:innen der Webangebote erfasst?

Durch den Besuch dieser Webangebote werden Informationen über den Zugriff (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, URL) in Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten lassen keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu. Diese Informationen fallen bei der Nutzung von Webangeboten zwingend an und werden für die korrekte Wiedergabe der Website, die Systemsicherheit und allgemeine Nutzungsanalysen genutzt.

Für die Analyse der Zugriffe benutzen die Webangebote Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo verwendet Cookies. Diese Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen eine anonyme Zusammenfassung der Zugriffe, die von einem Gerät ausgehen.

In die Webangebote werden Karten von der Open-Source-Initiative OpenStreetMap eingebunden. Die Einbindung der Karten erfolgt über einen Server der OpenStreetMap Foundation in Deutschland. Zusätzlich nutzen wir einen externen Service der OpenSource-JavaScript-Bibliothek Leaflet. Die Einbindung der Informationen erfolgt über einen Server von Leaflet in den USA. Folgende Informationen werden dabei an Leaflet und OpenStreetMap übermittelt: Zeitpunkt des Seitenaufrufs, URL der Seite und IP-Adresse. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

3. Welche Daten werden von registrierten Nutzer:innen erfasst?

Für registrierte Nutzer:innen werden neben zu den oben genannten Daten im Zuge der Registrierung erfasst: Name, E-Mailadresse, Kontaktdaten, Loginvorgänge und Seitenaufrufe. Beim Login werden Cookies angelegt, um die Funktionalität der Anwendung sicherzustellen.

Zur Sicherstellung der Funktionalität werden Einstellungen der Benutzeroberfläche gespeichert, zum Beispiel die in einer Tabelle ausgewählten Spalten.

Bei der Registrierung wird in den Webangeboten ein Konto mit einem Passwort erstellt. Sie verpflichten sich dazu, die Zugangsdaten nur persönlich zu benutzen, nicht weiterzugeben und sicher aufzubewahren. Die Passwörter werden in den Webangeboten verschlüsselt gespeichert und können nicht wieder hergestellt werden. Das betrifft auch Zugangsschlüssel zur den Programmierschnittstellen der Angebote (Access Token der APIs), die Sie im Zuge der Registrierung erhalten.

Weiterhin verpflichten Sie sich, eine E-Mailadresse zu hinterlegen und aktuell zu halten, unter der wir Sie in Bezug auf die Nutzung der Angebote erreichen könne. Sie stimmen zu, dass wir Sie darüber zu Zwecken kontaktieren, die den Betrieb der Webangebote betreffen (zum Beispiel Wartungsarbeiten oder Anfragen zur Datenverwendung). Wir behalten uns vor, Konten zu löschen, bei denen wir über die E-Mailadresse keinen Kontakt herstellen können.

4. Welche Daten werden bei der Bearbeitung von Inhalten erfasst?

Bei der Bearbeitung von Datensätzen und dem Hochladen von Dateien über die Webanwendung wird erfasst, wer die Datensätze wann angelegt und wer sie wann zuletzt bearbeitet hat. Zwecke der Datenspeicherung sind die Sicherstellung der technischen Funktionalität der Anwendung, die Sicherung von Datenqualität und Datenintegrität sowie wissenschaftliche Analysen.

Das Webangebot ist den FAIR-Prinzipien wissenschaftlicher Forschung verpflichtet. Sofern nicht anders mit den Betreibern der Webangebote (zur Kontaktaufnahme siehe oben die fachlichen Ansprechpartner:innen) schriftlich vereinbart, gelten folgende Nutzungsregeln:

Wenn Sie Inhalte über die Anwendung eingeben oder Dateien hochladen, müssen diese der Creative-Commons-Lizenz CC BY 4.0 entsprechen, sofern sie nicht durch die folgenden Regeln davon ausgenommen sind. Mit der Übermittlung der Daten übertragen Sie dem Projekt Deutsche Inschriften Online / Epigraf in der Akademie der Wissenschaften und der Literatur | Mainz sowie dem Arbeitsbereich Digital Media & Computational Methods der Universität Münster das Recht, diese Daten unter der Lizenz CC BY 4.0 mit der Kennzeichnung „Deutsche Inschriften Online (DIO)“ oder „Epigraf“ zu verwenden. Dabei kann Ihr Name als Bearbeiter:in der Datensätze angegeben werden. Die Angabe des Namens ermöglicht die korrekte wissenschaftliche Zitation.

Bei der Erfassung von Inhalten über die Webangebote wird an mehreren Stellen die Möglichkeit gegeben, den Publikationsstatus festzulegen. Wenn Inhalte mit dieser Funktion versehen sind, kann die Veröffentlichung unter CC BY 4.0 nur vorgenommen werden, wenn Sie den Publikationsstatus auf „Veröffentlicht“ (oder einen Status wie "Durchsuchbar", der dies umfasst) stellen. Diese Einstellung ist Voraussetzung für die Veröffentlichung auf den Webangeboten, im Druck (insbesondere für die gedruckten Bände im Projekt Deutsche Inschriften) und in wissenschaftlichen (etwa im Rahmen der Nationalen Forschungsdateninfrastruktur NFDI) sowie öffentlichen Repositorien (zum Beispiel Wikidata).

Für hochgeladene Dateien und weitere Daten wird an einigen Stellen die Möglichkeit gegeben, eine Lizenz festzulegen. Wenn Dateien und weitere Daten mit dieser Funktion versehen sind, kann die Veröffentlichung unter CC BY 4.0 nur vorgenommen werden, wenn Sie diese Lizenz ausgewählt haben. Diese Einstellung ist Voraussetzung für die Veröffentlichung auf den Webangeboten, im Druck und in wissenschaftlichen sowie öffentlichen Repositorien. Zusätzlich muss im Copyright-Feld die Person oder Institution eingetragen werden, welche die Nutzungsrechte hält, um die Namensnennung zu ermöglichen.

Sie dürfen die Einstellungen zum Publikationsstatus und zur Lizenz nur dann vornehmen, wenn Sie über die erforderlichen Rechte verfügen. Eine nachträgliche Einschränkung der Nutzungsrechte ist nicht möglich, sobald die Daten veröffentlicht wurden.

Unabhängig vom Publikationsstatus übertragen Sie der Betreiberin des Angebots das einfache Recht, die Datensätze und übermittelte Dateien projektintern für wissenschaftliche Zwecke zu verarbeiten und auszuwerten.

Beachten Sie bitte: Diese Regelungen betreffen die Eingabe von Daten. Das bedeutet nicht, dass grundsätzlich alle über die Webangebote abrufbaren Inhalte unter der Lizenz CC BY 4.0 stehen. Sofern nicht explizit gekennzeichnet, unterliegen die Inhalte dem deutschen Urheberrecht. Jede vom deutschen Urheber- und Leistungsschutzrecht nicht zugelassene Verwertung bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Anbieters oder jeweiligen Rechteinhabers.

5. Welche Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und welche Beschwerdemöglichkeiten bestehen?

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft über Sie betreffende Daten, deren Berichtigung sowie sofortige Löschung. Von der Löschung ausgenommen sind die unter CC BY 4.0 gestellten Inhalte, da sie im Projekt Deutsche Inschriften Online / Epigraf als Forschungsdaten veröffentlicht werden.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre Rechte gemäß der DSGVO verletzt werden, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten des entsprechenden Webangebots (siehe oben). Ihr Anliegen wird innerhalb der gesetzlichen Frist geprüft. Sofern keine Abhilfe erfolgt, besteht die Möglichkeit der Beschwerde bei den zuständigen Stellen:

Für Webangebote unter der Domain inschriften.net beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, Telefon: +49 (0) 6131 8920-0, E-Mail poststelle@datenschutz.rlp.de
Für Webangebote unter der Domain epigraf.uni-muenster.de beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefon +49 (0) 211 38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de